Zásady uchovávání dat
Poslední aktualizace: 8. června 2025
Tyto zásady uchovávání dat popisují, jak dlouho Zylqivo uchovává osobní údaje a další informace shromážděné prostřednictvím naší platformy. Dodržujeme přísné postupy správy dat, abychom zajistili ochranu soukromí a bezpečnost vašich informací.
1. Obecné zásady uchovávání
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k plnění účelů, pro které byly shromážděny, včetně splnění zákonných, účetních nebo reportovacích požadavků.
Při stanovení vhodné doby uchovávání osobních údajů zvažujeme množství, povahu a citlivost osobních údajů, potenciální riziko újmy z neoprávněného použití nebo zveřejnění vašich osobních údajů, účely zpracování a možnost dosáhnout těchto účelů jinými prostředky.
2. Kategorie dat a doby uchovávání
2.1 Údaje uživatelského účtu
Informace související s vaším účtem, včetně jména, emailové adresy a přihlašovacích údajů, uchováváme po dobu aktivního používání našich služeb a po dobu 3 let od poslední aktivity nebo uzavření účtu.
2.2 Údaje o pokroku a výkonu
Záznamy o vašem pokroku v kvízech, testových úkolech, skóre a výsledcích učení uchováváme po dobu aktivního používání služby a po dobu 5 let od poslední aktivity pro účely analýzy vzdělávacího pokroku a vylepšování platformy.
2.3 Platební a fakturační údaje
Transakční záznamy, faktury a platební historie uchováváme po dobu 7 let od data transakce v souladu se standardními účetními a daňovými požadavky.
2.4 Komunikační záznamy
Emailová korespondence, zprávy podpory a další komunikace uchováváme po dobu 3 let od posledního kontaktu nebo vyřešení dotazu.
2.5 Technické protokoly a analytická data
Systémové protokoly, IP adresy, informace o zařízení a analytická data uchováváme po dobu 12 měsíců, pokud to není nutné pro účely bezpečnosti nebo řešení technických problémů.
2.6 Marketingová data
Informace související s marketingovými preferencemi a souhlasy uchováváme po dobu aktivního předplatného a po dobu 2 let po odhlášení nebo odvolání souhlasu.
3. Zákonné požadavky na uchovávání
V některých případech můžeme být povinni uchovávat určité údaje po delší dobu na základě platných právních předpisů, regulačních požadavků nebo soudních příkazů. Takové údaje budou uchovávány pouze v rozsahu a po dobu stanovenou příslušnými zákonnými požadavky.
4. Kritéria pro určení doby uchovávání
Při stanovení vhodných dob uchovávání zohledňujeme následující faktory:
Účel zpracování: Údaje jsou uchovávány pouze tak dlouho, jak je potřebné k dosažení původního účelu sběru.
Povaha údajů: Citlivější údaje jsou uchovávány po kratší dobu, pokud to není zákonem požadováno jinak.
Zákonné povinnosti: Dodržujeme všechny platné právní požadavky týkající se uchovávání dat.
Potřeby uživatelů: Zohledňujeme potřebu uchovat údaje pro poskytování kontinuálních služeb a podpory.
Obchodní potřeby: Uchovávání údajů pro legitimní obchodní účely, jako je zlepšování služeb a řešení sporů.
5. Bezpečné vymazání dat
Po uplynutí příslušné doby uchovávání nebo na vaši žádost údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme pomocí průmyslově standardních metod. To zahrnuje:
Fyzické vymazání: Trvalé odstranění dat z našich aktivních systémů a databází.
Anonymizace: Převod dat do formy, která neumožňuje identifikaci konkrétní osoby.
Archivace: Přesun dat do zabezpečeného archivního úložiště s omezeným přístupem pro údaje, které musí být uchovávány ze zákonných důvodů.
6. Záložní kopie
Údaje mohou zůstat v našich záložních systémech po omezenou dobu po vymazání z aktivních systémů. Záložní kopie jsou uchovávány maximálně 90 dní a jsou chráněny stejnými bezpečnostními opatřeními jako aktivní data.
7. Vaše práva ohledně uchovávání dat
Máte právo:
Požadovat informace: O tom, jaké údaje o vás uchováváme a jak dlouho.
Požadovat vymazání: Požádat o vymazání vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro původní účel nebo pokud odvoláte souhlas.
Omezit zpracování: Požádat o omezení zpracování vašich údajů za určitých okolností.
Přenositelnost dat: Získat kopii vašich údajů ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
8. Přehled dob uchovávání
| Kategorie dat | Doba uchovávání | Základ |
|---|---|---|
| Údaje účtu | 3 roky po poslední aktivitě | Provozní potřeby |
| Výsledky učení | 5 let po poslední aktivitě | Vzdělávací analýza |
| Platební záznamy | 7 let od transakce | Právní požadavky |
| Komunikace podpory | 3 roky od posledního kontaktu | Kvalita služeb |
| Technické protokoly | 12 měsíců | Bezpečnost systému |
| Marketingové předvolby | 2 roky po odhlášení | Dodržování souhlasu |
| Záložní kopie | Maximálně 90 dní | Obnova systému |
9. Revize zásad
Tyto zásady uchovávání dat pravidelně revidujeme, abychom zajistili, že zůstávají aktuální a v souladu s platnými zákony a nejlepšími postupy. Jakékoli podstatné změny budou zveřejněny na této stránce s aktualizovaným datem.
10. Kontaktní informace
Pokud máte dotazy ohledně našich zásad uchovávání dat nebo chcete uplatnit svá práva týkající se vašich osobních údajů, kontaktujte nás prosím:
Email: [email protected]
Telefon: +420378378378
Adresa: 1. máje 342/31, 460 07 Liberec III-Jeřáb, Czechia
Zavázali jsme se chránit vaše soukromí a zajistit, že vaše osobní údaje jsou zpracovávány zodpovědně a v souladu se všemi platnými zákony a předpisy o ochraně údajů.